Több tucat számlázó program érhető el, ingyenes és fizetős, online vagy asztali gépre telepíthető formában. A számlázó program választása előtt érdemes egy papírral és tollal a kezedben leülni és végig gondolni a működési folyamataidat, ami alapján kirajzolódik mik azok az alapfunkciók, amiket el kell hogy lásson a jövőbeli számlázó programod.

Pár kérdés, amit érdemes átgondolnod:

  • ingyenes vagy fizetős programot szeretnél
  • hány számlát fogsz egy hónapban kiállítani
  • a tevékenységed megkövetel-e bizonyos tartalmi/formai követelményeket
  • milyen technikai tudással rendelkezel
  • te vagy alkalmazottad fogja használni a programot
  • szeretnél-e devizában számlázni, milyen nyelvű legyen a számla
  • össze kell-e kötni készletező, más ügyviteli programmal
  • webshop integrációra szükség lesz-e
  • milyen automatizmusokat szeretnél
  • szeretnél-e riportokat, kimutatásokat készíteni

 

Számlázó program választás egyszerűen

Ha szeretnéd irányított keretek között tartani a gondolataidat, látogass el a Számlaválasztó oldalára. Itt gyakorlati útmutatók és a számlázást, adózást befolyásoló aktuális információk mellett egy számlázó program választó „kalkulátort”.

Pár célirányos kérdés megválaszolását követően a rendszer eléd tárja az igényednek megfelelő számlázó programot. Nem minden számlázó program van fent a gyűjtőoldalon, de a választási lehetőségeket lényegesen leszűkíti neked a kalkulátor.

 

A legismertebb online számlázó programok

Blogokban (mint ahogy itt is 😊 ), közösségi média oldalakon, fórumokon két számlázó programot szoktak a leggyakrabban ajánlani: a számlázz.hu -t és a Billingot.

Az online számlázás egyébként azt jelenti, hogy egy felhőalapú szoftver segítségével, e-mailben küldik ki a digitálisan elkészített és hitelesített számlákat.

Billingo

A Billingo egy fiatalos, dinamikus stílusú online számlázó program mind megjelenésében mind kommunikációjukat tekintve. Megoldást nyújt kis és közepes vállalkozásoknak, katásoknak, webshoposoknak, könyvelőknek és fejlesztőknek egyaránt.

Az ingyenes „Starter” csomagjuk induló vállalkozóknak tökéletes, 100% NAV megfelelőséget biztosít. Különböző extra funkciók már a fizetős csomagokban érhetők el, amikhez éves vagy havidíjas előfizetést biztosítanak. Amit a Billingo extra felárak nélkül nyújtani tud:

  • e-számlák kiállítása és kiküldése
  • webshopokkal vagy más rendszerekkel automatikus összekötést biztosító API
  • könyvelői adatexport és számlaszinkron
  • tömeges számlafeltöltés és generálás
  • számlaismétlés funkció
  • NAV online adatszolgáltatás

További előnyök és jellemzők:

  • egyszerű partner- és termékadat kezelés
  • 8 választható számlasablon nyelv
  • automata cég- és partneradat kitöltés
  • profi grafikusok által tervezett számlasablonok
  • piszkozat, díjbekérő, előleg és sztornó számla
  • gyors végszámla készítés
  • devizás számlázás 37 devizanemben
  • kedvezménykezelés a számlákon
  • bankkártyás fizetési lehetőség vevőidnek (Barion)

Ügyfélszolgálatuk telefonon és e-mailben is elérhető, készségesen segítenek, ha elakadnál.

Számlázz.hu

A Számlázz.hu már 2005 óta jelen van a piacon, 2018-ban köszöntötték a 100.000.-k felhasználót, de a weboldal számlálója alapján mára már 413.000 felhasználója van. Olyan ügyfelek választották már őket, mint a NetPincér, Rossmann vagy a Jófogás.

A számlázz.hu is biztosít ingyenes csomagot, amivel korlátlan ingyenes számlázást tesz lehetővé, lesz a könyvelőnek hozzáférése és többféle számlakép közül választhatsz.

Egy szemléletes összehasonlító táblázat segítségével pedig megnézheted mivel tudnak többet a fizetős csomagok:

Mindkét online számlázó program biztosít egy ingyenes demo verziót. Próbáld ki mind a kettőt, igyekezz ugyanazon ismérvek alapján összehasonlítani őket és úgy dönteni.

Az online számlázó program előnyei:

  • gyorsaság és egyszerűség
  • minden a felhőben van tárolva
  • már vannak kiépített automatizmusok
  • hozzájárul a márka identitásához az egységes kinézet
  • biztonságos
  • bizonyos programok több pénznemben és több nyelven is tudnak számlázni
  • költséghatékony
  • 24/7 hozzáférés lehetséges
  • könnyebb auditálni
  • környezetkímélő ( az e-számlák)
  • használatával csökken a hibázási lehetőség
  • modern gondolkodást és professzionalitást tükröz

 

Válassz megfelelő számlázó programot a vállalkozásodnak, mivel jelentős adminisztrációs munkát spórolhatsz meg, illetve a következő években minden bizonnyal minden területen szigorítások várhatók számlázás tekintetében.

 

Ha tetszett ez a cikk, ne felejtsd el másokkal is megosztani.